有効期間中のパスポートをお持ちの方【窓口申請】

小牧市でパスポートの申請ができる方は、次の条件を満たしている方です。

・日本国籍を有していること。

・原則、小牧市に住民登録をしていること。

有効期間中のパスポートをお持ちで、以下のいずれかに該当する方が対象となります。

・パスポートの有効期間が1年未満になった方

有効期間が1年以上で留学・海外赴任等の査証の取得のため切替えが必要な方は、事前にご相談ください。

・パスポートの査証欄の余白が見開き3ページ以下となった方 ​

・パスポートを損傷した方

損傷による切替の場合、代理提出ができません。必ず本人が申請にお越しください。

・有効中のパスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更があった方

申請書は、手書き用申請書に窓口でご記入、またはダウンロード申請書に入力後、印刷したものを窓口にご提出ください。

機械で読み取りますので、折らないでください。折った場合は、改めて記入をお願いする場合があります。

申請に必要な書類や、パスポートを受け取ることができるまでの日数は、どちらの申請書を使用しても変わりません。

・申請書は10年用と5年用との2種類があります。

・申請日現在で18歳以上の方は、どちらの申請書で申請するか選択できます。年齢は、誕生日の前日に1年加算する取扱いです。

・申請日現在で、18歳未満の方は、5年用の申請書で申請してください。

・申請書の書き方は「窓口申請書への記入」をご覧ください。

・令和5年3月27日から申請書の様式が変わりました。令和5年3月26日までの様式は使用できません。

・ダウンロード申請書は、外務省の「パスポート申請書ダウンロード」ホームページにリンク設置しているWEB入力フォームに必要事項を入力することで、PDF形式でダウンロードすることができます。

ダウンロード後、自宅等のプリンタで印刷し、更に所持人自署等の必要事項を記入することで申請書を事前に準備することができます。

・申請日前6か月以内に発行されたもの

・戸籍抄本は不可（戸籍抄本、改製原戸籍及び戸籍の附票では手続きできませんので、ご注意ください。）

有効期間中のパスポートをお持ちの方で、パスポートの記載事項（氏名、本籍地の都道府県名、性別等）に変更がない方は、戸籍謄本の提出を省略することができます。〔切替申請〕

ただし、以下の方は戸籍謄本の提出を省略できませんので、ご注意ください。

・パスポートの記載事項（氏名、本籍地の都道府県名、性別等）に変更がある方

・パスポートを損傷した方

・外国人との婚姻等のため、初めてヘボン式以外のローマ字表記や別名併記を希望される方

戸籍謄本の提出を省略される場合でも、申請書には本籍を戸籍謄本のとおりに番地まで記入する必要があります。

申請の際は、事前に番地までの本籍を確認しておいてください。

・申請日前6か月以内に撮影されたもの

お持ちいただくのは、原本に限ります。

現在お手持ちの有効期間中のパスポートを、申請時にご持参ください。

有効期間中のパスポートは、申請時及び新しいパスポートの受け取り時に必要となりますので、忘れずにお持ちください。

申請してから、新しいパスポートの受取日までに有効期間が満了したパスポートも、受け取り時に必要となりますので、忘れずにお持ちください。

有効期間中のパスポートは、新しいパスポートの受け取り時に失効します。

有効期間中のパスポートを紛失した場合は、紛失届を提出していただく必要があります。

住民票の写しが必要な方

小牧市に住民登録がない方

申請者本人が窓口に来ることができない方

パスポートの記載事項（本籍地の都道府県名、姓名、性別等）に変更がある方

提出された戸籍謄本で記載事項の変更内容が確認できない場合、提出された最新の戸籍謄本とは別に、有効期間中のパスポートの記載事項が確認できる戸籍謄本等が必要になる場合があります。

切替申請により発給されたパスポートには、新たな旅券番号が付与されます。有効期間中のパスポートとは旅券番号が異なりますので、ご注意ください。