本人確認書類について

更新日:2017年08月31日

窓口に来られた方の本人確認について

届出・証明書取得の際には、窓口に来られた方の本人確認を実施しています。

近年、本人の知らない間に虚偽の届出がされたり、戸籍や住民票等の証明書が不正に取得されるという事件が全国的に発生しています。

小牧市では、虚偽の届出を防ぎ、個人情報を保護するため、市役所、各支所、出張所の各窓口において、届出などに来られた方の本人確認を行わせていただきます。

来庁者の皆さまにはご負担をおかけすることとなりますが、届出、申請の適正な運用のためにご理解とご協力をお願いいたします。

対象となる届出、申請について

住民票の届出

  • 転入届
  • 転出届
  • 転居届
  • 世帯分離届
  • 世帯合併届
  • 世帯変更届など

証明請求

  • 戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)
  • 除籍全部事項証明書(除籍謄本)、除籍個人事項証明書(除籍謄本)
  • 改製原戸籍謄本、改製原戸籍抄本
  • 戸籍の附票
  • 身分証明書
  • 独身証明書
  • 受理証明書
  • 世帯全員の住民票、世帯一部の住民票
  • 住民票記載事項証明書 等

本人確認書類について

本人確認書類は、1点でご本人確認できるものと、2点必要なものとに分かれます。

官公署の発行した顔写真付きの身分証明書は1点、それ以外の証明書は2点での確認となります。

1点で確認できるもの

マイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、特別永住者証、運転経歴証明書、障害者手帳等、その他官公署が発行した顔写真が添付されたもの

2点必要なもの

健康保険証、年金手帳、年金証書、介護保険証、学生証、社員証等

(注意)

  • 本人確認書類(身分証明書)は、必ず有効期間内のものをお持ちください。また、必要に応じてご本人であることを確認するための質問をさせていただく場合があります。
  • マイナンバーカード交付の際にお持ちいただく本人確認書類(身分証明書)は、上記と異なります。詳しくは、「マイナンバーカード(個人番号カード)の交付が始まります」をご覧ください。

委任状について

住民基本台帳に関する届出(住所異動等)、戸籍謄抄本や住民票等の交付請求は、原則としてご本人から申請していただきます。しかし、ご本人が窓口に来ることができない場合は、委任状をお持ちいただくことで代理人が手続きすることが可能となります。

提出していただく委任状はどのような様式でも構いませんが、必要に応じて下記の様式をお使いください。

(注意)委任状の内容は、全て委任者(請求者)本人が記入、押印してください。

委任状が必要な場合

戸籍謄抄本、除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本、戸籍の附票の取得

ご本人・配偶者・直系血族(父母、祖父母、子、孫等)以外からの申請の場合、必ず委任状が必要です。

(注意)兄弟、配偶者の父母(義理の父母)、子の配偶者(義理の子)からの申請であっても、委任状が必要です。

身分証明書の取得

ご本人以外からの申請の場合、必ず委任状が必要です。

(注意)配偶者、直系血族(父母、祖父母、子、孫等)からの申請であっても、委任状が必要です。

住民票、住民票の除票、住民登録記載事項証明書の取得

ご本人・ご本人と同一世帯の方以外の方からの申請の場合、必ず委任状が必要です。

(注意)世帯が違う方からの申請の場合は、父母、子からの申請であっても委任状が必要です。

広域交付住民票(小牧市で取得する他市の住民票)の取得

ご本人・ご本人と同一世帯の方からの申請以外、委任状があっても発行できません。

取得には顔写真付きの身分証明書の提示が必要です。(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード等)

印鑑登録証明書(印鑑証明)の取得

どなたからの申請でも、委任状は必要ありません。

窓口に来られる方は、必ず印鑑登録証をお持ちください。

転入届の届出(市外から小牧市内への引越しの届出)

転入する方ご本人・転入先で同じ世帯となる方以外からの申請の場合、必ず委任状が必要です。

(注意)転入先で世帯が違う方からの申請の場合は、父母、子からの申請であっても委任状が必要です。また、小牧市で住所が同じであっても、世帯が別となる方からの申請の場合は、委任状が必要です。

転居届の届出(小牧市内から市内への引越しの届出)

転居する方ご本人・新しい住所で同じ世帯となる方・古い住所で同じ世帯であった方以外からの申請の場合、必ず委任状が必要です。

(注意)新しい住所もしくは古い住所での世帯が違う方からの申請の場合は、父母、子からの申請であっても委任状が必要です。また、新旧どちらかの住所が同じであっても、世帯が別となる方からの申請の場合は委任状が必要です。

転出届の届出(小牧市内から市外への引越しの届出)

転出する方ご本人・小牧市で同じ世帯であった方以外の方からの申請の場合、必ず委任状が必要です。

(注意)小牧市で世帯が違う方からの申請の場合は、父母、子からの申請であっても委任状が必要です。また、小牧市での住所が同じであっても、世帯が別となる方からの申請の場合は委任状が必要です。

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この記事に関するお問い合わせ先

健康福祉部 市民課
小牧市役所 本庁舎1階
電話番号:0568-76-1121 ファクス番号:0568-76-1328

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