自衛官等募集事務に係る募集対象者情報の提供について

自衛隊法第97条において「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部を行う。」と規定され、自衛隊法施行令第120条では、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」とそれぞれ規定されています。

また、当該個人情報の提供については、個人情報の保護に関する法律第69条に定められている「利用及び提供の制限」の例外に該当するものとされています。

小牧市では上記の各法令の規定に基づき、下記の「情報提供の対象者」について「情報提供の内容」に掲げた情報を自衛隊（自衛隊愛知地方協力本部）へ提供することとしております。

なお、情報提供にあたっては、提供する個人情報を必要最小限とすること、自衛官及び自衛官候補生の募集案内を郵送する際には1回限りの使用となり発送後には手元に個人情報が残らないことなどを考慮して、自衛隊愛知地方協力本部が用意した「宛名シール」を作成して提供することとしております。

小牧市に住民登録がある日本国籍を有する方のうち、情報提供を行う年度に18歳に到達する方
（令和8年度の対象者は、生年月日が、平成20年4月2日から平成21年4月1日までの男性及び女性の方となります。）

なお、配偶者などからの暴力（DV）、ストーカー行為、児童虐待及びこれらに準ずる行為から被害者を保護するため、住民票の写し等の交付を制限する支援措置の申出をされた方は、提供する情報から除きます。

氏名、住所

本市から提供した情報を厳密に保管すること、募集事務以外の用途では使用しないこと、電子データ化しないこと、第三者に提供しないこと、複写及び複製をしないこと等について、本市と自衛隊との間で覚書を締結し、個人情報の厳正な管理を行っております。また、提供する募集対象者情報は、自衛隊からの自衛官及び自衛官候補生の募集案内資料の郵送等にのみ使用されます。

なお、情報提供がなされ、自衛隊から募集案内が届いても、自衛隊に入隊する義務が生ずるなどといったことは一切ありません。

小牧市では法令等に基づいて適切に情報提供を行いますが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方は、申請により自衛隊へ提供する資料から除外しますので、下記より申請してください。
※DV等支援措置対象者はあらかじめ提供する情報から除きますので、申請の必要はありません。
※今回の申請により除外の対象となるものは、自衛隊へ提供する「宛名シール」のみとなり、それ以外の情報提供を除外するものではありません。

令和8年4月1日（水曜日）から令和8年5月29日（金曜日）まで
※郵送の場合は、5月29日（金曜日）必着

（1）インターネットでの申請
必要事項を入力し、本人確認書類の画像を添付し申請してください。
本人確認書類：個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険証、資格確認書、学生証（生徒手帳）

（2）郵送
必要書類を小牧市総務部総務課庶務係（〒485-8650 小牧市堀の内三丁目1番地）へ郵送してください。

（3）窓口へ持参
必要書類を小牧市総務部総務課庶務係（本庁舎4階）へ提出してください。

（1）対象者本人が申請する場合

・除外申請書
・本人確認書類の写し

（2）対象者の法定代理人が申請する場合

・除外申請書
・対象者の本人確認書類の写し
・法定代理人の本人確認書類の写し
・対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）

本人確認書類：個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、健康保険証、資格確認書、学生証（生徒手帳）

※個人番号カード（マイナンバーカード）の写しを送付する際は、おもて面（顔写真のある側）のみの写しを送付してください。
※健康保険証、資格確認書の写しを添付する場合は、保険者番号および被保険者記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。