区長や自治会業務のデジタル化を進めています

市内129区の区長あてに送付しています月2回の区長郵便の郵便物データをアプリを通じて発送したり、アプリを通じた市への相談や申請を可能にするなど、迅速な情報伝達や事務負担の軽減につなげています。

令和4年度より、各地区の区長会にてアプリ導入の経緯や、アプリの登録や活用方法の説明を順次行い、令和5年度（8月末現在）で95名の区長にご登録いただいています。

主な活用方法

1. 区長会の予定などをプッシュ型でお知らせします
2. 区長郵便の郵便物データを郵便が届くよりも先に確認でき、ダウンロードもできます
3. 各種マニュアルなど区長事務に関する資料を閲覧できるようにします

まだ登録されていない方や、操作方法のわからない区長におかれましては、自治会支援室（39-6573）までお問い合わせください。

アプリの説明と登録のお手伝いをさせていただきます。 

区（自治会）内でのアプリ導入希望のあった区をモデル区として、それぞれの区内で行っている連絡業務や回覧板の連絡文書などを、アプリを使って行っていただく実証実験を行っています。

主な活用方法など

1. 電子回覧板
2. 会議資料の共有
3. 自治会会合の出欠確認
4. 外国語翻訳機能の確認
5. 安否確認機能の活用 など

主な内容

現在モデル区として、11区のご協力をいただき、電子回覧板や出欠確認などの機能をご活用いただいています。

モデル区（二重堀区、小牧原西区、懐区、入鹿区、ガーデンヒルズ本庄区、ガーデン岩崎区、城山第4区、小木下区、スペクトル舟津区、池新田区、下之町区）

お住いの区（自治会）で導入希望や興味のある方は区長より自治会支援室（39-6573）までお問い合わせください。
まずは区の会合等に出張し、説明会や体験会を行わせていただきます。（土日可）