郵送による転出届
更新日：2024年10月01日
（注意）小牧市で転出届を出されただけでは、住所の異動は完了しません。引越しを完了された後、新しい住所の市区町村へ転入届を提出することで住所の異動が完了します。新しい住所の市区町村での転入届の手続きは、実際に住み始めた日以降の手続きとなります。住み始める前に手続きしていただくことはできませんのでご注意ください。
また、転出届及び転入届で変更されるのは、住所のみです。本籍の変更をご希望の方は、別途転籍届の提出が必要となります。詳しくは、転籍届についての詳細をご覧ください。
郵送による転出届の提出について
転出届は、やむを得ない事情により窓口に来られない場合、郵送で提出することが可能です。
国民健康保険証・介護保険証・子ども医療費受給者証をお持ちの方は、この届出とは別に担当課窓口での手続きが必要となる場合があります。詳細はそれぞれの担当課にお問い合わせください。
転出する人の中にマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを持っている人がいない世帯の場合
転出届が小牧市役所に到着後、転出の手続きを行います。手続きが完了したら「転出証明書」を送付します。返送先は、現住所か転出先の住所です。返送先として転出先の住所を希望される場合は、必ず郵便局に転居届の手続きをして、郵便物が届くように表札を出してください。
転出する人の中にマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを持っている人がいる世帯の場合
転出される場合には、マイナンバーカードまたは住民基本台帳カード（以下カードと記載）を利用した手続きになり、原則として「転出証明書」を発行しません。書類を郵送してから土曜日・日曜日、祝日を除いて2日～3日ほどお待ちいただき、カードを持参して新しい住所の市区町村で転入手続きを行ってください。その際、暗証番号（数字4桁）の入力が必要となります。
また、カードは新しい住所の市区町村で継続利用の申請をすると、引き続き利用することができます。住み始めた日から14日以内に手続きされないと、カードの継続利用ができなくなりますのでご注意ください。
（注意）転出日の翌日から14日以上経過すると、カードを利用した転出届は行えなくなります。この場合、通常の転出の手続きを行ってください。
（注釈）カードの所持状況について電話連絡にて確認させていただくことがあります。
（注釈）カードをお持ちの場合でも、転出証明書を交付することができます。この場合、返信用封筒を同封してください。
マイナンバーカード・住民基本台帳カードの注意事項
以下の場合、マイナンバーカード・住民基本台帳カードが失効します。
- 新しい住所に住み始めた日の翌日から14日以上経過して転入届をしたとき
- 転出届を提出してから転入届をする間にカードの有効期限が切れたとき
（注釈）失効したカードは窓口で返納していただく必要があります。マイナンバーカードの再交付を希望する方は転入先の市区町村にて再申請が必要となります。その際、再発行手数料がかかる場合がありますのでご注意ください。また、住民基本台帳カードの新規発行は平成27年12月をもって終了していますのでご注意ください。
（注意）転出予定日から30日以内に転入手続きをされないと、カードを利用した転入手続きができなくなります。カードをお持ちでない方の手続きと同じように、転出証明書が必要となりますので、余裕をもってお手続きをお願いします。
届出の方法
下記の必要なものを同封し、小牧市役所へ郵送してください。
郵便番号485-8650
愛知県小牧市堀の内三丁目1番地
小牧市役所 市民窓口課
電話番号：0568-76-1148（直通）
届出に必要なもの
1.住民異動届
住民異動届はホームページからダウンロードできます。この様式を使用する場合は、記入見本を参考に住民異動届を記入してください。
住民異動届（郵送用） (Excelファイル: 41.9KB)
（注釈）届書は、便箋などに必要事項を記入したものでもかまいません。
2.届出人の本人確認書類のコピー
- マイナンバーカード・運転免許証・住民基本台帳カード・健康保険証・在留カード・年金手帳・旅券など、ご本人であることが確認できる本人確認書類のコピーを同封してください。
- 住所、氏名、生年月日がわかる部分をコピーしてください。
- マイナンバーカードをお持ちの方は、表面のコピーを同封してください。
- 顔写真ありの住民基本台帳カードの場合は、両面のコピーを同封してください。
- 顔写真なしの住民基本台帳カードの場合は、その両面のコピーと、運転免許証・健康保険証等の住所がわかるもののコピーを一緒に同封してください。
- 委任状がある場合は、代理人の本人確認書類が必要です。
詳しくは「本人確認書類について」のページをご覧ください。
3.返信用封筒（転出証明書の交付を希望する方のみ）
- 110円切手を貼り、届出人の住所、氏名を記入してください。アパート名、部屋番号、方書きもお書きください。
- 郵便事故を防ぐため、簡易書留による返送をお勧めします。簡易書留を希望される方は、届書にその旨を記載し、350円分の切手を追加してください。
- 速達の場合は、300円分の切手を追加してください。
- 送付先は小牧市での住所または転出先の住所のみです。
その他
委任状など
転出届に伴う各種手続きについて
転出に伴い、様々な手続きが必要となります。下記のデジタル手続きガイド（ページ内「転出」）も参考にしていただき、手続きを行ってください。
関連リンク
- この記事に関するお問い合わせ先
-
福祉部 市民窓口課 住民登録係
小牧市役所 本庁舎1階
電話番号：0568-76-1122 ファクス番号：0568-76-1328