戸籍(除籍)謄本の広域交付

令和6年3月1日から開始された戸籍（除籍）の広域交付につきまして、法務省のシステムがアクセス集中のため不安定になっておりましたが、現在は復旧しました。しかし、一部の古い除籍や改製原戸籍については、交付に時間がかかったり、交付できない場合があります。また、一部の市区町村では、システム障害状態になっているため、該当の市区町村の戸籍については広域交付できないことがあります。広域交付ができない戸籍については、本籍地に直接申請をしていただくよう案内させていただくことがありますので、ご承知おきください。
 

戸籍(除籍)謄本の広域交付とは、本籍地以外の全国の市区町村で、ご本人や同一戸籍の方の戸籍(除籍)謄本を請求することができる制度です。
小牧市に本籍のある方の戸籍(除籍)謄本を、他の市区町村の窓口で請求することができます。
また、他の市区町村に本籍がある方の戸籍(除籍)謄本を、小牧市で請求することができます。
本籍地以外の市区町村で取得する戸籍(除籍)謄本を「戸籍(除籍)証明書」と言います。

小牧市に本籍がある方の通常の戸籍(除籍)謄本の取得については、下記のページをご覧ください。

申請できる方

本人、配偶者、同一戸籍の方もしくは直系血族（父母、子など）の方

(注意)
・配偶者の父母（義父母）の戸籍(除籍)証明書は請求できません。
・兄弟姉妹は請求できません。（同一戸籍の場合は可）
・郵送や代理人（法定代理人を含む）による請求はできません。
 

申請時に必要なもの

官公署の発行した顔写真付きの本人確認書類（マイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード等）が必要です。

（注意）健康保険証、年金手帳等の顔写真のない本人確認書類では申請できませんのでご注意ください。
 

手数料

戸籍証明書（戸籍謄本）：1通 450円
除籍証明書（除籍謄本）：1通 750円
 

注意事項

・出生から死亡まで等、複数の戸籍(除籍)証明書が必要な場合、翌日以降の交付となる場合があります。
・受付時間によっては翌日以降の交付となる場合があります。
※後日交付となる場合の受取時には、必ず申請者本人が受け取りにお越しください（その際に再度、本人確認をいたします。）。
・本籍地市町村において過去の戸籍データが戸籍情報連携システムに登録されていない場合、小牧市では交付できません。本籍地市町村にお問い合わせください。
 

申請場所

小牧市役所市民窓口課証明発行係 電話番号：0568-76-1121
篠岡支所（篠岡市民センター内） 電話番号：0568-79-8008
味岡支所（味岡市民センター内） 電話番号：0568-76-2821
北里支所（北里市民センター内） 電話番号：0568-76-2822

業務時間

午前8時30分から午後5時00分

（注意）出生から死亡まで等、複数の戸籍(除籍)証明書が必要な場合、翌日以降の交付となる場合がありますのでご注意ください。
 

休業日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始（12月29日から1月3日）

（注意）小牧市役所市民窓口課は日曜日に開庁していますが、広域交付は実施していませんのでご注意ください。