その他の手続き方法
更新日:2020年04月01日
登録してある印鑑の変更を希望される方
現在印鑑登録してある印鑑の変更を希望される方は、以前の印鑑登録を抹消し、新規で印鑑登録を行います。
登録印鑑の変更手続きは、ご本人が申請する場合と代理人が申請する場合とで、手続き方法が異なります。
ご本人が申請する場合(顔写真付き身分証明書をお持ちの方)
必要なもの
- 新しく登録する印鑑(現在登録してある印鑑をお持ちいただく必要はありません。)
- 本人確認書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、その他官公署の発行した顔写真つきの証明書等)
- 現在お持ちの印鑑登録証
即日印鑑登録が完了しますので、印鑑登録証をお渡しします。また、即日印鑑登録証明書(印鑑証明)も発行できます。
(注意)小牧市役所市民窓口課では、日曜日も印鑑登録の手続きを行っていただくことができます。平日に窓口にお越しになれない方は、小牧市役所市民窓口課休日窓口をご利用ください。
ご本人が申請する場合(顔写真付き身分証明書をお持ちでない方)
有効期間内の旅券、運転免許証等の顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、以下の方法に沿って手続きを行ってください。
なお、印鑑登録は即日完了しません。
このため、印鑑登録証をお渡しすることはできず、印鑑登録証明書(印鑑証明)も即日発行できませんので、日にちに余裕を持ってお手続きください。(登録申請されてから登録完了までには、最短で2日から3日ほどかかります。)
必要なもの
- 新しく登録する印鑑
- 現在お持ちの印鑑登録証
当日は仮登録の申請受付のみとなります。後日ご本人宛に回答書を郵送しますので、回答書が届きましたら、回答書を持参して市民窓口課もしくは各支所まで来庁してください。
その時点で印鑑登録が完了しますので、印鑑登録証をお渡しします。同時に印鑑登録証明書(印鑑証明)も発行できます。
回答書持参の時に必要なもの(ご本人が来庁される場合)
- 回答書(必ず申請者本人が記入し、登録する印鑑を押印してください)
- 新しく登録する印鑑
- 申請者本人を確認できる書類(有効期間内の健康保険証、年金手帳等)
回答書持参の時に必要なもの(代理人が来庁される場合)
- 回答書(必ず申請者本人が記入し、登録する印鑑を押印してください)
- 新しく登録する印鑑
- 代理人の印鑑
- 申請者本人の本人確認書類(有効期間内の健康保険証、年金手帳等。必ず原本を預かってお持ちください。コピーでは受付できません)
- 代理人本人の本人確認書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、健康保険証、年金手帳等)
受付場所
- 小牧市役所市民窓口課証明発行係:0568-76-1121
- 篠岡支所(東部市民センター内):0568-79-8008
- 味岡支所(味岡市民センター内):0568-76-2821
- 北里支所(北里市民センター内):0568-76-2822
業務時間
- 午前8時30分から午後5時15分
休業日
•小牧市役所市民窓口課
土曜日・祝日(日曜日を除く)・年末年始(12月29日から1月3日)
•各支所
土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)
代理人が申請する場合
代理人が印鑑登録を申請される場合は、以下の方法に沿って手続きを行ってください。
なお、印鑑登録は即日完了しません。
このため、印鑑登録証をお渡しすることはできず、印鑑登録証明書(印鑑証明)も即日発行できませんので、日にちに余裕を持ってお手続きください。(登録申請されてから登録完了までには、最短で2日から3日ほどかかります。)
また、代理人が印鑑登録を申請される場合、必ず委任状が必要です。
提出していただく委任状はどのような様式でも構いませんが、必要に応じて下記の様式をお使いください。
委任状
委任事項の13「印鑑登録の申請」及び14「印鑑登録の廃止届・亡失届の申請」の両方に○をつけてください。
(注意)
- 委任状の内容は、全て委任者(申請者)本人が記入、押印してください。
- 小牧市役所市民窓口課では、日曜日も印鑑登録の手続きを行っていただくことができます。平日に窓口にお越しになれない方は、小牧市役所市民窓口課休日窓口をご利用ください。
申請時に必要なもの
- 委任状
- 新しく登録する印鑑(現在登録してある印鑑をお持ちいただく必要はありません。)
- 代理人の印鑑
- 現在お持ちの印鑑登録証
当日は仮登録の申請受付のみとなります。後日ご本人宛に回答書を郵送しますので、回答書が届きましたら、回答書を持参して市民窓口課もしくは各支所まで来庁してください。
その時点で印鑑登録が完了しますので、印鑑登録証をお渡しします。同時に印鑑登録証明書(印鑑証明)も発行できます。
回答書持参の時に必要なもの(ご本人が来庁される場合)
- 回答書(必ず申請者本人が記入し、新しく登録する印鑑を押印してください)
- 新しく登録する印鑑
- 申請者本人を確認できる書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、健康保険証、年金手帳等)
回答書持参の時に必要なもの(代理人が来庁される場合)
- 回答書(必ず申請者本人が記入し、新しく登録する印鑑を押印してください)
- 新しく登録する印鑑
- 代理人の印鑑
- 申請者本人の本人確認書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、健康保険証、年金手帳等。必ず原本を預かってお持ちください。コピーでは受付できません。)
- 代理人本人の本人確認書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、健康保険証、年金手帳等)
受付場所
- 小牧市役所市民窓口課証明発行係 電話番号:0568-76-1121
- 篠岡支所(東部市民センター内) 電話番号:0568-79-8008
- 味岡支所(味岡市民センター内) 電話番号:0568-76-2821
- 北里支所(北里市民センター内) 電話番号:0568-76-2822
業務時間
- 午前8時30分から午後5時15分
休業日
•小牧市役所市民窓口課
土曜日・祝日(日曜日を除く)・年末年始(12月29日から1月3日)
•各支所
土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)
印鑑登録証を紛失された方
印鑑登録証を失くされた方は、印鑑登録証を再発行することができませんので、現在の印鑑登録を廃止して、新規で印鑑登録を行います。
印鑑登録の方法については、「印鑑登録の方法」のページをご覧ください。
(注意)盗難等、他人に使用される恐れがある時は、印鑑証明の発行を一時的に停止することができます。緊急の場合は電話でも一時停止処置を行いますが、印鑑登録証が見つかった場合の発行停止の解除は、電話で行うことはできません。
お亡くなりの方の印鑑登録について
印鑑登録をされていた方がお亡くなりの場合、その方の印鑑登録は自動的に廃止となります。廃止となって以降は、印鑑登録証明書を発行することはできません。
このため、お亡くなりの方の印鑑登録証がお手元にある場合、市民窓口課、各支所までお持ちいただければ回収いたします。
関連リンク
- この記事に関するお問い合わせ先
-
福祉部 市民窓口課 証明発行係
小牧市役所 本庁舎1階
電話番号:0568-76-1121 ファクス番号:0568-76-1328