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施設予約システム事前登録

更新日:2022年12月01日

『施設予約システム』は、インターネットを利用して、パソコン、スマートフォン等から、施設の空き状況の案内や申込を受け付けるシステムです。

予約、抽選申込のご利用には、事前に「利用者登録」を行っていただき「利用者ID」を取得することが必要です。

施設予約システムは令和5年1月4日(水曜日)より開始となります。

事前の利用者登録は令和4年11月30日(水曜日)までにお願いします。

インターネットからの事前登録は締め切りましたので、事前登録ご希望の方は下記の「申請の手続き」をご覧いただき、直接受付窓口へお願いします。

ご利用の手引きについて

施設予約システムを利用者から操作できるのは令和5年1月4日(水曜日)からですが、事前に操作マニュアルとして「ご利用の手引き」をご案内します。

「ご利用の手引き」はこちら

ご利用の手引き

利用者区分について

利用者区分によって利用予約できる開始時期などが異なります。

個人登録(市内・市外)

・登録は1人につき、1登録となります。

・登録ができる方は、満15歳以上(ただし中学生を除く。)の方となります。

団体登録(市内・市外)

・登録は1団体につき、1登録となります。

・登録ができる団体は、代表者が18歳以上の方である団体となります。

スポーツ施設の利用

※抽選に参加できる『登録団体』の小牧市在住・在勤・在学の方の構成する割合の要件が5割から8割になりました。

※届出団体を廃止し、一般の受付は個人単位で行います。個人登録は団体名義(一般団体)でも可能です。一般団体は団体名簿の提出は不要です。

※一般団体・個人は、市内(小牧市内在住・在勤・在学する者)と市外の登録で施設予約できる開始時期が異なります。

 

「登録団体」と「団体・個人」

利用者区分 登録団体 一般団体・個人(市内・市外)
抽選の参加 参加できる。

参加できない。

※テニスコート利用者は、テニスコートの抽選に参加できます。(小牧市内在住・在勤・在学に限る。)

登録要件

・5名以上の団体で、かつ競技種目別で設定された最低登録人数以上の団体であること。

・小牧市内在住・在勤・在学する者が8割以上いる団体(ただし、スポーツ活動を行う団体に限る)

左記に該当しない団体、または個人

 

※スポーツ施設の抽選に参加するためには登録団体の申請が必要です。

学校体育施設のご利用は、すべて小牧市内在住・在勤・在学する者で構成される10人以上の団体、かつ監督者が成人である団体に限ります。(桃陵中学校・小牧西中学校のグラウンド夜間開放利用を除く。)

「種目別最低登録人数」

種目 登録人数(※) 種目 登録人数(※)
軟式野球

9人以上(8人)

インディアカ 5人以上(4人)
ソフトボール 9人以上(8人) グランドゴルフ 6人以上(5人)
陸上競技 5人以上(4人) フットサル 5人以上(4人)
柔道 5人以上(4人) サッカー 11人以上(9人)
剣道 5人以上(4人) ラグビー 15人以上(12人)
体操 5人以上(4人) ハンドボール 7人以上(6人)
卓球 5人以上(4人) ソフトバレー 5人以上(4人)
バスケットボール 5人以上(4人) ペタンク・タスポニー 5人以上(4人)

バレーボール・フロアボール

6人以上(5人) 硬式野球 9人以上(8人)
バドミントン 5人以上(4人) 少年軟式野球(小学生) 9人以上(8人)
テニス・ショートテニス・ミニテニス・ソフトテニス 5人以上(4人) 少年サッカー 11人以上(9人)

※( )は抽選に参加できる『登録団体』の要件となる小牧市在住・在勤・在学の方の最低人数です。
・登録団体は、5名未満の団体は登録できません。
・登録人数には代表者を含めてください。

文化施設等の利用

文化施設等の利用は、一般団体または個人で登録することができます。

市内(小牧市内在住・在勤・在学する者)と市外の登録で施設予約できる開始時期が異なります。

まなび創造館の利用

・スポーツ広場の利用抽選は利用日の3か月前、女性センターの利用抽選は利用日の6か月前、学習広場の利用抽選は利用日の6か月前(市民ギャラリーは9か月前)にそれぞれ行います。

・まなび創造館施設(女性センター・スポーツ広場・学習広場)の抽選に参加できるのは、まなび創造館女性センター・スポーツ広場利用登録団体のみです。個人や一般団体の抽選は廃止となり、抽選後の一般利用申込にて予約ができます。

※まなび創造館の団体利用登録についてはこちらをご覧ください。

・あさひホール、センターモールの抽選、及び市民ギャラリーの利用申込については、従来どおりとなります。詳しくはまなび創造館窓口にお問い合わせください。

申請の手続き

スポーツ施設の利用登録について

窓口で「小牧市公共施設利用登録申請書」を提出してください。

上記の申請書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、パークアリーナ小牧窓口にご提出ください。

◆事前利用者登録の申請期限 令和4年11月30日(水曜日)

※提出いただいた申請書は順次処理しますが、令和5年1月に行う抽選に間に合わない場合がございます。あらかじめご了承ください。

◆登録内容等

・登録団体の申請をされる方は、メンバー全員の氏名・年齢・住所・電話番号・勤務先の登録が必要となります。メンバー表がある場合は添付してもかまいません。

・代表者または個人の氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先・代表者または団体等の金融機関の口座の登録が必要となります。

・代表者の方の、本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カード、健康保険証など)が必要です。

・金融機関の口座が確認できる通帳又はカードの写しを提出(添付)してください。

文化施設の利用登録について

窓口で「小牧市公共施設利用登録申請書」を提出してください。

上記の申請書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、ご利用施設の窓口※にご提出ください。

◆事前利用者登録の申請期限 令和4年11月30日(水曜日)

※提出いただいた申請書は順次処理しますが、令和5年1月に行う抽選に間に合わない場合がございます。あらかじめご了承ください。

◆登録内容等

・代表者または個人の氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレス・勤務先の登録が必要になります。

・代表者の方の、本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、在留カード、健康保険証など)が必要です。

※窓口での申込先一覧
区分 対象施設 申込先
スポーツ施設 パークアリーナ小牧、南スポーツセンター、総合体育館、さかき運動場、大輪体育館、村中運動場、陶運動場、野口運動場、中島スポーツ広場、学校開放(夜間の小牧西中学校グラウンド)、学校開放(夜間の桃陵中学校グラウンド) パークアリーナ小牧
公園施設 一色ふれあい公園、間々公園、市之久田中央公園、城見公園、小針公園、織田井戸公園、桃花台第1~4公園、桃花台中央公園テニスコート
文化施設 市民会館、市公民館、中部公民館、東部市民センター、味岡市民センター、北里市民センター、青年の家、創垂館、南部コミュニティセンター、西部コミュニティセンター 各施設
複合施設 勤労センター、まなび創造館

 

利用者IDの取得について

・利用者登録の申請をしてから、利用者IDを交付します。

・IDは即時発行ではありません。提出いただいた申請書は順次処理しますが、令和5年1月に行う抽選に間に合わない場合がございます。あらかじめご了承ください。

・パークアリーナ小牧及びご利用施設の窓口へ直接提出された方は、後日、利用IDを記載した通知書を送付します。

 

施設予約システムの概要

施設予約システムは令和5年1月4日からご利用できます。

主な変更点は下記のとおりですが利用方法等の詳細につきましては施設予約システムに掲載します。

主な変更点
対象施設
スポーツ施設 パークアリーナ小牧、南スポーツセンター、総合体育館、さかき運動場、大輪体育館、村中運動場、陶運動場、野口運動場、中島スポーツ広場、学校開放(夜間の小牧西中学校グラウンド)、学校開放(夜間の桃陵中学校グラウンド)
公園施設 一色ふれあい公園、間々公園、市之久田中央公園、城見公園、小針公園、織田井戸公園、桃花台第1~4公園、桃花台中央公園テニスコート
文化施設 市民会館、市公民館、中部公民館、東部市民センター、味岡市民センター、北里市民センター、青年の家、創垂館、南部コミュニティセンター、西部コミュニティセンター
複合施設 勤労センター、まなび創造館
予約スケジュール
予約スケジュール

◆スポーツ施設の場合

例:令和5年10月20日の施設利用

8/1-8/7 抽選申込 利用日の2ヶ月前の月の1日から7日
8/8 抽選結果発表 利用日の2ヶ月前の月の8日午前9時から
8/8-8/14 当選者利用確定期間 利用日の2ヶ月前の8日から14日
8/15 市民申込開始 利用日の2ヶ月前の月の15日午前9時から
10/14 市外利用者申込開始 利用日の6日前午前9時から

 

◆公民館の場合

例:令和5年10月20日の施設利用

4/1-4/7 抽選申込 利用日の6ヶ月前の月の1日から7日
4/8 抽選結果発表 利用日の6ヶ月前の月の8日午前9時から
4/8-4/14 当選者利用確定期間 利用日の6ヶ月前の月の8日から14日
4/15 市民一般申込開始 利用日の6ヶ月前の月の15日午前9時から
5/1 市外利用者申込開始 利用日の5ヶ月前の1日午前9時から

 

◆まなび創造館の場合

例:令和5年10月20日の施設利用

・スポーツ広場

7/1-7/7 抽選申込 利用日の3ヶ月前の月の1日から7日
7/8 抽選結果発表 利用日の3ヶ月前の月の8日午前9時から
7/8-7/14 当選者利用確定期間 利用日の3ヶ月前の8日から14日
7/15 市民申込開始 利用日の3ヶ月前の月の15日午前9時30分から
10/14 市外利用者申込開始 利用日の6日前午前9時30分から

※抽選に参加可能な方は、まなび創造館利用団体登録を受けた団体に限ります。

・女性センター、学習広場

 

女性センター・学習広場
(あさひホール・センターモール・市民ギャラリー除く)

あさひホール・センターモール(窓口受付のみ) 市民ギャラリー(窓口受付のみ)
抽選申込 4/1-4/7 4/1(午前9時30分)~ 1/5(午前9時30分)~
抽選結果発表 4/8(午前9時)~
当選者利用確定期間 4/8-4/14
市民一般申込開始 4/15(午前9時30分)~ 4/15(午前9時30分)~ 1/15(午前9時30分)~
市外利用者申込開始 5/1(午前9時30分)~ 5/1(午前9時30分)~ 2/1(午前9時30分)~

※抽選に参加可能な方は、まなび創造館利用団体登録を受けた団体に限ります。 

予約キャンセル還付について

予約キャンセル還付は利用日7日前まで(特例施設は30日前まで)のキャンセル・変更は、利用料金を100%還付します。その後のキャンセル・変更については還付できません。

オンライン決済について

現行どおりの決済方法(現金窓口)に加えクレジットカードを利用したオンライン決済が可能となります。

利用許可証の省略

オンライン申請を行った場合、スマートフォン等のモバイル端末の予約確認画面等を提示することにより施設の利用が可能となります。

この記事に関するお問い合わせ先

健康生きがい支え合い推進部 文化・スポーツ課 施設運営係
小牧市役所 本庁舎3階
電話番号:0568-76-1167 ファクス番号:0568-75-8283

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