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本人通知制度が始まります

ID番号 K12314 更新日 平成26年12月18日

平成27年1月15日(木)から本人通知制度が始まります

本人通知制度とは

 住民票の写しや戸籍謄本などを、本人の委任状を持った代理人や、法律で請求が認められている第三者に交付したときに、事前に登録した方に対して『交付した』という事実をお知らせするものです。
 
 この制度を実施することにより、住民票の写しや戸籍謄本などの不正請求に対する抑止効果が認められています。また、不正取得された場合の早期発見につながることから、二次的被害の発生を防ぐ効果を期待することができます。
 
※この制度は、法律で認められている請求があったときに、 登録をした方に、交付してよいか否かの確認をしたり、交付ができないようにする制度ではありません。

本人通知制度のながれ

対象となる証明書は?

  •  住民票の写し(除票を含む) 
  •  住民票記載事項証明書 
  •  戸籍の附票の写し(除かれた附票を含む)
  •  戸籍謄本及び抄本(除籍を含む) 
  •  戸籍記載事項証明書(除籍を含む)

 ※戸籍謄本など、戸籍の証明書を代理人や第三者に交付した場合の通知は、本籍が小牧市の証明書のみが対象です。本籍が小牧市以外の場合は、通知の対象となりませんのでご注意下さい。

 

本人に通知される内容は?

交付通知書には、次の項目を記載してお知らせします。 
 
  •  交付した年月日
  •  交付した証明書の種別及び通数
  •  交付請求者の種別
      登録者の代理人に交付した場合は「代理人」と記載されます。
      代理人以外の第三者に交付した場合は「代理人以外の第三者」と記載されます。
 
※証明書を交付した代理人や第三者の氏名等は記載されません。

 

通知された内容について、もっとくわしく知りたいときは?

個人情報の開示を請求できます。
 

    小牧市個人情報保護条例に基づいて、自己情報の開示を請求することができます。
     ただし、開示される情報の内容は、小牧市個人情報保護条例の規定の範囲内となります。

 

通知の対象にならない請求はあるの?

登録をしていても、次の請求のときは、住民票の写し等が交付されても通知の対象とはなりません。
 
  •  登録者本人による請求
  •  登録者と同一の世帯員による住民票の写し等の請求
  •  登録者と同一戸籍内の人、配偶者、直系の祖父母、父母、子、孫等による戸籍謄本等の請求  
  •  国や地方公共団体の機関からの公用請求

 

登録ができる人は?

  •  小牧市に住民登録がある方(過去にあった方)
  •  小牧市に本籍がある方(過去にあった方)

 

登録した方が引越し・結婚・死亡などで住所や戸籍が変わった場合は?

  • 転出又は転居等により、登録をした内容に変更が生じた場合は、変更の届出が必要です。
  •  登録した方が死亡したり、失踪宣告又は居所不明等によって住民票が消除されたときは、登録を廃止します。

登録の受付場所は?

本人通知制度の登録は、小牧市役所市民課のほか、各市民センター内の支所及び小牧駅出張所でも受付することができます。
また、小牧市外にお住まいの方や、ご病気などの事情で窓口にお越しになれない方は、郵送でも申請できますので、お問い合わせ下さい。

登録手続きに必要なもの

  • 小牧市本人通知制度登録申請書(窓口にあります。小牧市ホームページからもダウンロードできます。)
  • 窓口に来られる方の 本人確認書類 
     官公署が発行した顔写真付きの身分証明書(運転免許証、パスポート、顔写真付住基カード)は1点
     顔写真のない身分証明書(健康保険証、年金手帳や年金の証書、通帳等)は2点ご用意下さい。
  • 代理人(登録を希望する人から委任を受けた人)の場合は、上記2点と委任状
  •  法定代理人(未成年者の保護者や成年後見人)の場合は、上記2点と戸籍謄本など資格を証明する書類
    ※小牧市に本籍があり、法定代理人の資格を確認できる場合は不要です。

     

業務時間

  • 市役所本庁・各支所(市民センター内)  平日 午前8時30分から午後5時15分
  • 小牧駅出張所(小牧都市センター内)   平日・土・日・祝日(年末年始除く) 午前8時30分から午後5時15分
     

 

添付ファイル

関連リンク

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このページに関するお問い合わせ

健康福祉部 市民課
小牧市役所 本庁舎1階
電話番号:0568-76-1121 ファクス番号:0568-76-1328
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。


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