特別永住者証明書

更新日:2017年08月31日

平成24年7月9日から、入管法等の改正により、特別永住者の方には従来の「外国人登録証」に替わって「特別永住者証明書」が交付されるようになりました。

特別永住者証明書に関する届出は、市民課の窓口で行えます。

外国人登録証明書と特別永住者証明書の主な違い

  • 氏名は、旅券のアルファベット表記が記載されます(有効な旅券を所持している方のみ)。また、漢字(正字)表記を併記することができます。
  • 「通称名」は記載されません。
  • 携帯義務がありません(申請・届出などのときは、提示する義務があります)。

外国人登録証明書から特別永住者証明書への切り替えについて

現在お持ちの外国人登録証明書は、一定期間、特別永住者証明書とみなされます。すぐに特別永住者証明書に切り替える必要はありませんが、下の表の期間内に特別永住者証明書への切り替え申請を行い、特別永住者証明書の交付を受ける必要があります。

特別永住者証明書への切り替え申請必要期間の一覧
年齢・次回確認申請期間 外国人登録証明書が「特別永住者証明書」とみなされる期間
16歳以上の人(外国人登録証明書の次回確認(切替)申請期間が平成27年(2015年)7月8日までに到来する人) 平成27年(2015年)7月8日まで
16歳以上の人(外国人登録証明書の次回確認(切替)申請期間が平成27年(2015年)7月8日以降に到来する人) 外国人登録証明書に記載された次回確認(切替)申請期間まで
16歳未満の人 16歳の誕生日まで

持ち物

  • 外国人登録証明書(注意)紛失などにより持参できない場合は、事前に電話で相談してください。
  • 旅券(有効期限内のものがあれば必ず持参してください。)
  • 顔写真1枚(たて4センチメートル×よこ3センチメートル、3か月以内に撮影された無帽、無背景のもの)

(注意)16歳未満の方の手続きは、同居の親族(16歳以上の方)などが行う必要があります。

申請場所

市民課、篠岡支所、味岡支所、北里支所、小牧駅出張所

業務時間

午前8時30分から午後5時15分

休業日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)

(注意)小牧駅出張所のみ、土曜日・日曜日・祝日も申請できます。

居住地以外の記載事項の変更届出

特別永住者証明書(または外国人登録証明書)に記載されている事項のうち、「居住地」を除く、「氏名」「生年月日」「性別」「国籍地域」に変更が生じた場合、14日以内に届け出をしてください。

持ち物

  • 特別永住者証明書(または外国人登録証明書)
  • 旅券(有効期限内のものがあれば必ず持参してください。)
  • 顔写真1枚(たて4センチメートル×よこ3センチメートル、3か月以内に撮影された無帽、無背景のもの)(16歳未満の方は不要)
  • 変更を生じたことを証する資料(例;旅券、国籍の属する国または地域の権限のある機関が発給した戸籍謄本等)

(注意)16歳未満の方の手続きは、同居の親族(16歳以上の方)などが行う必要があります。

申請場所

市民課、篠岡支所、味岡支所、北里支所、小牧駅出張所

業務時間

午前8時30分から午後5時15分

休業日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)

(注意)小牧駅出張所のみ、土曜日・日曜日・祝日も申請できます。

紛失等による再交付申請

紛失、盗難、滅失その他の事由により、特別永住者証明書(または外国人登録証明書)を失ったときは、その事実を知った日から14日以内、または国外でその事実を知った後、再入国してから14日以内に再交付申請してください。

持ち物

  • 旅券(有効期限内のものがあれば必ず持参してください。)
  • 顔写真1枚(たて4センチメートル×よこ3センチメートル、3か月以内に撮影された無帽、無背景のもの)(16歳未満の方は不要)
  • 特別永住者証明書を失ったことを証する資料(例;警察署長が発給した遺失届出証明書(発給されない場合は、遺失届出の受理番号と届け出た警察署名)、消防署長が発給した「り災証明」など)

(注意)16歳未満の方の手続きは、同居の親族(16歳以上の方)などが行う必要があります。

申請場所

市民課、篠岡支所、味岡支所、北里支所、小牧駅出張所

業務時間

午前8時30分から午後5時15分

休業日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)

(注意)小牧駅出張所のみ、土曜日・日曜日・祝日も申請できます。

汚損等による再交付申請

特別永住者証明書(または外国人登録証明書)が著しく毀損、または汚損し、または登載されたICの記録が毀損した場合は、再交付を申請することができます。

持ち物

  • 特別永住者証明書(または外国人登録証明書)
  • 旅券(有効期限内のものがあれば必ず持参してください)
  • 顔写真1枚(たて4センチメートル×よこ3センチメートル、3か月以内に撮影された無帽、無背景のもの)(16歳未満の方は不要)

(注意)16歳未満の方の手続きは、同居の親族(16歳以上の方)などが行う必要があります。

申請場所

市民課、篠岡支所、味岡支所、北里支所、小牧駅出張所

業務時間

午前8時30分から午後5時15分

休業日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)

(注意)小牧駅出張所のみ、土曜日・日曜日・祝日も申請できます。

交換希望による再交付申請

紛失、毀損の場合以外でも再交付申請をすることができます。例えば、特別永住者証明書に表示されている写真の変更を希望する場合、特別永住者証明書番号の変更を希望する場合、または、氏名の漢字表記を希望する場合(他に特別永住者証明書の交付を伴う届出・申請をすべき事由が無い場合に限る)などです。この場合、手数料が必要です。

持ち物

  • 特別永住者証明書(または外国人登録証明書)
  • 旅券(有効期限内のものがあれば必ず持参してください)
  • 顔写真1枚(たて4センチメートル×よこ3センチメートル、3か月以内に撮影された無帽、無背景のもの)(16歳未満の方は不要)
  • 手数料1,300円(申請時は不要です。新たな特別永住者証明書の交付時にお持ちください)

(注意)16歳未満の方の手続きは、同居の親族(16歳以上の方)などが行う必要があります。

申請場所

市民課、篠岡支所、味岡支所、北里支所、小牧駅出張所

業務時間

午前8時30分から午後5時15分

休業日

土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)

(注意)小牧駅出張所のみ、土曜日・日曜日・祝日も申請できます。

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この記事に関するお問い合わせ先

健康福祉部 市民課 証明発行係
小牧市役所 本庁舎1階
電話番号:0568-76-1121 ファクス番号:0568-76-1328

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