その他の手続き方法

更新日:2017年08月31日

登録してある印鑑の変更を希望される方

現在印鑑登録してある印鑑の変更を希望される方は、以前の印鑑登録を抹消し、新規で印鑑登録を行います。
登録印鑑の変更手続きは、ご本人が申請する場合と代理人が申請する場合とで、手続き方法が異なります。

ご本人が申請する場合(顔写真付き身分証明書をお持ちの方)

必要なもの

  1. 新しく登録する印鑑(現在登録してある印鑑をお持ちいただく必要はありません。)
  2. 本人確認書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、その他官公署の発行した顔写真つきの証明書等)
  3. 現在お持ちの印鑑登録証

即日印鑑登録が完了しますので、印鑑登録証をお渡しします。また、即日印鑑登録証明書(印鑑証明)も発行できます。
(注意)小牧駅出張所では、土曜日・日曜日・祝日も印鑑登録の手続きを行っていただくことができます。平日に窓口にお越しになれない方は、小牧駅出張所をご利用ください。

ご本人が申請する場合(顔写真付き身分証明書をお持ちでない方。)

有効期間内の旅券、運転免許証等の顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、以下の方法に沿って手続きを行ってください。
なお、印鑑登録は即日完了しません
このため、印鑑登録証をお渡しすることはできず、印鑑登録証明書(印鑑証明)も即日発行できませんので、日にちに余裕を持ってお手続きください。(登録申請されてから登録完了までには、最短で2日から3日ほどかかります。)

必要なもの

  1. 新しく登録する印鑑
  2. 現在お持ちの印鑑登録証

当日は仮登録の申請受付のみとなります。後日ご本人宛に回答書を郵送しますので、回答書が届きましたら、回答書を持参して市民課もしくは支所、小牧駅出張所まで来庁してください。
その時点で印鑑登録が完了しますので、印鑑登録証をお渡しします。同時に印鑑登録証明書(印鑑証明)も発行できます

回答書持参の時に必要なもの(ご本人が来庁される場合)

  1. 回答書(必ず申請者本人が記入し、登録する印鑑を押印してください)
  2. 新しく登録する印鑑
  3. 申請者本人を確認できる書類(有効期間内の健康保険証、年金手帳等)

回答書持参の時に必要なもの(代理人が来庁される場合)

  1. 回答書(必ず申請者本人が記入し、登録する印鑑を押印してください)
  2. 新しく登録する印鑑
  3. 代理人の印鑑
  4. 申請者本人の本人確認書類(有効期間内の健康保険証、年金手帳等。必ず原本を預かってお持ちください。コピーでは受付できません
  5. 代理人本人の本人確認書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、健康保険証、年金手帳等)

受付場所

  • 小牧市役所市民課証明発行係:0568-76-1121
  • 篠岡支所(東部市民センター内):0568-79-8008
  • 味岡支所(味岡市民センター内):0568-76-2821
  • 北里支所(北里市民センター内):0568-76-2822
  • 小牧駅出張所(小牧都市センター内):0568-71-1310
業務時間
  • 午前8時30分から午後5時15分
休業日
  • 小牧市役所・各支所
    土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)
  • 小牧駅出張所
    年末年始(12月29日から1月3日)

代理人が申請する場合

代理人が印鑑登録を申請される場合は、以下の方法に沿って手続きを行ってください。
なお、印鑑登録は即日完了しません
このため、印鑑登録証をお渡しすることはできず、印鑑登録証明書(印鑑証明)も即日発行できませんので、日にちに余裕を持ってお手続きください。(登録申請されてから登録完了までには、最短で2日から3日ほどかかります。)
また、代理人が印鑑登録を申請される場合、必ず委任状が必要です。
提出していただく委任状はどのような様式でも構いませんが、必要に応じて下記の様式をお使いください。

委任状

委任事項の13「印鑑登録の申請」及び14「印鑑登録の廃止届・亡失届の申請」の両方に○をつけてください。
(注意)

  1. 委任状の内容は、全て委任者(申請者)本人が記入、押印してください。
  2. 小牧駅出張所では、土曜日・日曜日・祝日も印鑑登録の手続きを行っていただくことができます。平日に窓口にお越しになれない方は、小牧駅出張所もご利用ください。

申請時に必要なもの

  1. 委任状
  2. 新しく登録する印鑑(現在登録してある印鑑をお持ちいただく必要はありません。)
  3. 代理人の印鑑
  4. 現在お持ちの印鑑登録証

当日は仮登録の申請受付のみとなります。後日ご本人宛に回答書を郵送しますので、回答書が届きましたら、回答書を持参して市民課もしくは支所、小牧駅出張所まで来庁してください。
その時点で印鑑登録が完了しますので、印鑑登録証をお渡しします。同時に印鑑登録証明書(印鑑証明)も発行できます

回答書持参の時に必要なもの(ご本人が来庁される場合)

  1. 回答書(必ず申請者本人が記入し、新しく登録する印鑑を押印してください)
  2. 新しく登録する印鑑
  3. 申請者本人を確認できる書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、健康保険証、年金手帳等)

回答書持参の時に必要なもの(代理人が来庁される場合)

  1. 回答書(必ず申請者本人が記入し、新しく登録する印鑑を押印してください)
  2. 新しく登録する印鑑
  3. 代理人の印鑑
  4. 申請者本人の本人確認書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、健康保険証、年金手帳等。必ず原本を預かってお持ちください。コピーでは受付できません。)
  5. 代理人本人の本人確認書類(有効期間内のマイナンバーカード、旅券、運転免許証、在留カード、健康保険証、年金手帳等)

受付場所

  • 小牧市役所市民課証明発行係 電話番号:0568-76-1121
  • 篠岡支所(東部市民センター内) 電話番号:0568-79-8008
  • 味岡支所(味岡市民センター内) 電話番号:0568-76-2821
  • 北里支所(北里市民センター内) 電話番号:0568-76-2822
  • 小牧駅出張所(小牧都市センター内) 電話番号:0568-71-1310
業務時間
  • 午前8時30分から午後5時15分
休業日
  • 小牧市役所・各支所
    土曜日・日曜日・祝日・年末年始(12月29日から1月3日)
  • 小牧駅出張所
    年末年始(12月29日から1月3日)

印鑑登録証を紛失された方

印鑑登録証を失くされた方は、印鑑登録証を再発行することができませんので、現在の印鑑登録を廃止して、新規で印鑑登録を行います
印鑑登録の方法については、「印鑑登録の方法」のページをご覧ください。
(注意)盗難等、他人に使用される恐れがある時は、印鑑証明の発行を一時的に停止することができます。緊急の場合は電話でも一時停止処置を行いますが、印鑑登録証が見つかった場合の発行停止の解除は、電話で行うことはできません。

お亡くなりの方の印鑑登録について

印鑑登録をされていた方がお亡くなりの場合、その方の印鑑登録は自動的に廃止となります。廃止となって以降は、印鑑登録証明書を発行することはできません。
このため、お亡くなりの方の印鑑登録証がお手元にある場合、市役所、支所、小牧駅出張所までお持ちいただければ回収いたします。

関連リンク

この記事に関するお問い合わせ先

健康福祉部 市民課 証明発行係
小牧市役所 本庁舎1階
電話番号:0568-76-1121 ファクス番号:0568-76-1328

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